Dwa rodzaje wydatków, które trzeba rozdzielić
Najczęstszy błąd przy planowaniu budżetu to wrzucanie wszystkiego do jednego worka. Tymczasem reklama małej firmy składa się z dwóch zupełnie różnych części.
Inwestycja jednorazowa — rzeczy, które kupujesz raz i które pracują latami: szyld lub kaseton, oklejenie witryny, tablice kierunkowe, oklejenie samochodu, roll-up, beachflaga, namiot na imprezy, materiały firmowe. Kaseton czy szyld z dibondu to wydatek na 10 lat i więcej. Tego nie liczy się co miesiąc — to raczej jak wyposażenie lokalu.
Koszt bieżący — wszystko, co trzeba odnawiać: ulotki na kolejne promocje, plakaty sezonowe, reklama w internecie, sponsoring, udział w targach i festynach. Tu planujesz kwotę miesięczną albo kwartalną i sprawdzasz, co przynosi klientów.
Gdy to rozdzielisz, łatwiej o rozsądną decyzję: inwestycję jednorazową robisz porządnie raz, a budżet bieżący możesz zmniejszać lub zwiększać w zależności od wyników.
Jak policzyć budżet bieżący — trzy podejścia
1. Procent przychodu. Najprostsza metoda. W poradnikach dla przedsiębiorców często spotkasz zalecenie kilku procent przychodu, przy czym nowe firmy wydają na starcie wyraźnie więcej, bo dopiero budują rozpoznawalność. Wada: jeśli przychodu jeszcze nie ma, nie ma od czego liczyć.
2. Wartość klienta. Policz, ile zarabiasz na jednym kliencie w ciągu roku, i zastanów się, ile możesz wydać, żeby go pozyskać. Załóżmy, że stały klient salonu zostawia w ciągu roku kilkaset złotych. Jeśli ulotka z kuponem za kilkaset złotych przyprowadzi kilkunastu nowych stałych klientów, to dobry wydatek — nawet jeśli w pierwszym miesiącu się nie zwróci.
3. Zadanie do wykonania. Zaczynasz od celu: „chcę, żeby w promieniu 5 km wszyscy wiedzieli, że otworzyłem warsztat”. Potem rozpisujesz, co do tego potrzebne — baner przy drodze, ulotki na osiedlach, profil w Google, oklejone auto — i sumujesz. To najbardziej praktyczna metoda dla małych firm.
W praktyce większość naszych klientów łączy drugą i trzecią: wiedzą, co chcą osiągnąć, i pilnują, żeby koszt nie przekroczył tego, co realnie mogą zarobić.
Trzy przykładowe pakiety materiałów
| Pakiet | Co zawiera | Kwota |
|---|---|---|
| Skromny start | szyld dibond 200 × 60 cm (ok. 260 zł), folia na witrynę 4 m² (ok. 200 zł), 500 wizytówek (ok. 64 zł), folder A5 1000 szt. (ok. 367 zł) | ok. 900 zł |
| Lokal przy ulicy | kaseton świetlny 250 × 60 cm (1,5 m² × 1 350 zł = ok. 2 025 zł), folia One Way Vision na witrynę 6 m² (ok. 340 zł), 1000 wizytówek (ok. 107 zł), folder DL 1000 szt. (ok. 368 zł), roll-up 85 × 200 cm (ok. 230 zł), beachflaga Midi (ok. 320 zł), folia magnetyczna na auto 1 m² (ok. 137 zł), montaż kasetonu: 4 rbh ekipy (ok. 720 zł) i dojazd 80 km (ok. 224 zł) | ok. 4 500 zł |
| Firma usługowa z autami | litery podświetlane 10 znaków × 40 cm (ok. 2 400 zł) z montażem (ok. 940 zł), oklejenie 2 aut dostawczych po ok. 8 m² folii wylewanej z laminatem (ok. 2 110 zł), namiot 3 × 3 m (ok. 3 190 zł), 2 beachflagi (ok. 640 zł), roll-up 100 × 200 cm (ok. 260 zł), nadruk na 50 koszulkach (ok. 500 zł), 100 teczek (ok. 575 zł), wizytówki i 2000 folderów (ok. 840 zł) | ok. 11 500 zł |
Rachunki opieramy na naszym cenniku: dibond ok. 217 zł/m², folia monomeryczna ok. 49 zł/m², kaseton od ok. 1 350 zł/m², litery frontowe od ok. 195 zł za znak przy 30 cm plus ok. 45 zł za każde kolejne 10 cm wysokości, folia wylewana ok. 101 zł/m² przy 5–15 m² plus laminat ok. 31 zł/m², nadruk transferowy A4 ok. 10 zł za sztukę przy 50–99 sztukach (sam nadruk, bez koszulki). Do tego może dojść projekt — prosty projekt banera lub tablicy to ok. 180 zł netto. Szczegółową listę na otwarcie znajdziesz w poradniku reklama dla nowej firmy.
- 01Brief
Opis, wymiary, zdjęcia miejsca i termin — wystarczy kilka zdań.
- 02Projekt i wycena
Graficy przygotowują projekt lub wizualizację, Ty dostajesz cenę.
- 03Akceptacja
Zatwierdzasz projekt, a przy kolorach firmowych — proof lub próbę.
- 04Produkcja
Własny park 35+ maszyn w Wieluniu: druk UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, szwalnia.
- 05Montaż lub wysyłka
Własne ekipy i auta w Polsce i Europie, kurierzy, wysyłka na cały świat.
Ile przeznaczyć na internet, a ile na druk
To zależy od tego, gdzie są Twoi klienci i jak kupują. Kilka orientacyjnych zasad z naszej praktyki:
- Firma z lokalem i ruchem pieszym — sklep, kawiarnia, salon, apteka. Najpierw oznakowanie i witryna, bo pracują codziennie bez dopłat. Internet: profil firmy w Google, media społecznościowe, z czasem reklama na okolicę.
- Firma, która jeździ do klientów — instalator, firma ogrodnicza, sprzątająca. Oklejone auto i dobra wizytówka w Google to podstawa. Ulotki w konkretnych osiedlach, reklama w internecie kierowana na okolicę.
- Firma sprzedająca w internecie w całym kraju — większość budżetu bieżącego idzie w kanały online. Druk przydaje się w paczkach: ulotka z kodem na kolejne zakupy, taśma z logo, naklejki.
Kampanie w wyszukiwarce i mediach społecznościowych prowadzi właściciel albo agencja marketingowa — budżet dzienny ustalasz sam i możesz go wstrzymać w każdej chwili. Porównanie obu światów opisujemy w poradniku reklama drukowana czy internet.
Gdzie oszczędzać, a gdzie nie
Nie oszczędzaj na:
- oznakowaniu wejścia — tani baner zamiast szyldu po roku wygląda źle i trzeba go wymieniać,
- czytelności — lepszy prosty projekt zrobiony przez kogoś, kto zna druk, niż ładna grafika, której nie da się przeczytać z ulicy,
- pliku z logo w wektorze — zwraca się przy każdym kolejnym zamówieniu.
Możesz oszczędzić na:
- nakładach — 1000 ulotek teraz i dodruk za dwa miesiące zamiast 5000 na zapas,
- trybie ekspresowym — kosztuje ok. 40% wartości druku, a przy podanym od razu terminie zwykle da się zdążyć bez niego,
- gadżetach bez planu — kubki i długopisy mają sens, gdy wiesz, komu i kiedy je dasz,
- materiałach wymiennych — roll-up premium z wymienną kasetą czy rama z grafiką tekstylną pozwalają zmieniać przekaz bez kupowania nowej konstrukcji.