Gadżety reklamowe — jak wybrać przy danym budżecie

Najpierw policz kwotę na jedną osobę

Większość zapytań o gadżety zaczyna się od pytania „co polecacie?”. Odpowiadamy pytaniem: ile osób i jaki budżet. Bez tego trudno cokolwiek doradzić, bo ten sam budżet 3 000 zł to zupełnie co innego przy 50 i przy 1 000 odbiorców.

1. Ustal, ile sztuk naprawdę rozdasz. Dodaj kilka procent zapasu na nowych pracowników, zgubione paczki i osoby, o których przypomnisz sobie w ostatniej chwili.
2. Podziel budżet przez tę liczbę. To jest Twoja kwota na sztukę.
3. Odejmij od niej koszt opakowania i wysyłki, jeśli gadżet ma trafić do klienta pocztą.
4. Dopiero z tą kwotą przeglądaj produkty.

Przykład: 3 000 zł netto na 150 uczestników konferencji to 20 zł na osobę. Można dać jedną porządną rzecz, np. bidon z logo (od ok. 13 zł) i długopis (od ok. 1,50 zł) — razem ok. 14,50 zł, czyli ok. 2 175 zł za całość. Albo zestaw: notes A5 (od ok. 7,80 zł), długopis i torba bawełniana (od ok. 9 zł) — ok. 18,30 zł na osobę, ok. 2 745 zł łącznie.

Co kupisz za daną kwotę — orientacyjne ceny

Ceny podajemy dla nakładu z cennika. Przy mniejszej liczbie sztuk cena jednej rośnie, bo przygotowanie znakowania kosztuje tyle samo przy 50, co przy 500 sztukach. Przy większej spada. Pełny nadruk wielokolorowy zamiast jednego koloru też zmienia cenę — wyceniamy go po przesłaniu logo.

Co się sprawdza, a co ląduje w szufladzie

Z rozmów z klientami po latach widać prostą prawidłowość: najdłużej żyją gadżety, które są w użyciu codziennie i nie wstydzi się ich pokazać.

Sprawdzają się:

• kubki i termosy — stoją na biurku, logo widzi właściciel i każdy, kto do niego przychodzi,
• bidony — szczególnie przy imprezach sportowych i w firmach z pracą w terenie,
• torby bawełniane — noszone na zakupy, logo chodzi po mieście,
• powerbanki — drogie, ale zostają z odbiorcą na lata, dobre dla kluczowych klientów,
• notesy i długopisy — na szkolenia i konferencje, gdzie ktoś naprawdę będzie notował.

Gorzej wypadają: tanie breloki bez funkcji, gadżety z elektroniką najniższej jakości, które psują się po tygodniu, i wszystko z logo na pół produktu. Odbiorca chętnie używa rzeczy, na której marka jest widoczna, ale nie krzyczy.

Znakowanie: nadruk, grawer czy pełny kolor

Ten sam przedmiot może kosztować wyraźnie inaczej w zależności od sposobu znakowania.

• Nadruk 1-kolorowy — najtańszy, dobrze wygląda, gdy logo jest proste. Kolor dopasowuje się do Pantone, ale na kolorowym korpusie zawsze wyjdzie trochę inaczej niż na białym papierze.
• Grawer laserowy — na metalu, drewnie, niektórych tworzywach. Nie zejdzie, nie wyblaknie, wygląda elegancko. Wadą jest brak koloru — grawer ma odcień materiału.
• Pełny kolor — gdy logo ma przejścia tonalne albo zdjęcie. Droższy, ale czasem jedyny, który oddaje markę.

Najczęstszy błąd to logo za małe albo za cienkie. Na długopisie pole nadruku ma kilka centymetrów długości, więc długie nazwy firm z drobnym hasłem pod spodem stają się nieczytelne. Lepiej wybrać sam znak firmy albo adres strony. Do przygotowania znakowania potrzebny jest plik wektorowy — jeśli go nie masz, zobacz, dlaczego drukarnia prosi o logo w wektorze.

Terminy i zamawianie — o czym pamiętać

Termin realizacji gadżetów zależy od dostępności produktu i techniki znakowania, dlatego podajemy go w każdej wycenie. Przed konferencją, targami czy końcem roku zapytaj z wyprzedzeniem — kilka tygodni zapasu daje swobodę wyboru, a pośpiech zawęża ofertę do tego, co akurat jest na stanie.

W zapytaniu napisz: liczbę sztuk, budżet na sztukę, okazję (konferencja, prezent dla klientów, event sportowy), datę, na kiedy gadżety muszą być na miejscu, i dołącz logo. Na tej podstawie zaproponujemy dwie, trzy opcje w budżecie. Jeśli gadżety mają trafić pod wiele adresów, możemy je spakować i rozesłać — więcej o tym w poradniku o zestawach prezentowych dla pracowników i klientów.

Pełną listę gadżetów znajdziesz na stronach gadżety biurowe i piśmienne oraz kubki, bidony i termosy z logo.