Z czego składa się koszt stoiska
Kiedy ktoś pyta nas, ile kosztuje stoisko, zawsze zaczynamy od rozdzielenia dwóch rzeczy. Pierwsza to to, co płacisz organizatorowi targów: metry powierzchni, przyłącze prądu, wpis do katalogu, czasem obowiązkowa zabudowa systemowa. To jest w cenniku targów i na to nie mamy wpływu. Druga część to to, co robimy my — wyposażenie i grafika, które przywozisz ze sobą i używasz potem na kolejnych imprezach.
W tej drugiej części koszt zależy głównie od czterech rzeczy:
- wielkości tła — roll-up, ścianka 3 m, ścianka 6 m albo ściany z modułów,
- mebli i lad — lada promocyjna, stoliki, pufy, kostki,
- podświetlenia — ramy tekstylne LED wyglądają świetnie, ale kosztują więcej niż zwykła ścianka,
- montażu — czy rozstawiacie sami, czy jedzie nasza ekipa.
Trzy przykładowe budżety — wyliczenie
| Zestaw | Co wchodzi | Rachunek | Razem ok. |
|---|---|---|---|
| Mini, stoisko 2 × 2 m | 2 roll-upy 100 × 200 cm + lada promocyjna składana | 2 × 260 + 900 | 1 420 zł |
| Standard, stoisko 3 × 3 m | ścianka tekstylna prosta 300 × 230 cm + lada + roll-up 100 × 200 cm | 1 680 + 900 + 260 | 2 840 zł |
| Średnie, stoisko 6 × 3 m | ścianka tekstylna 590 × 230 cm + lada + 2 moduły SEG 100 × 230 cm + 2 roll-upy | 2 980 + 900 + 2 × 680 + 2 × 260 | 5 760 zł |
Ceny elementów pochodzą z naszego cennika: roll-up 100 × 200 cm od ok. 260 zł, lada promocyjna z grafiką od ok. 900 zł, ścianka tekstylna 300 × 230 cm od ok. 1 680 zł, ścianka 590 × 230 cm od ok. 2 980 zł, moduł ramy SEG 100 × 230 cm od ok. 680 zł. Wszystko netto, z wydrukiem i torbami transportowymi. Projekt graficzny całego zestawu liczymy osobno — przy kilku formatach najczęściej rozliczamy go godzinowo, ok. 150 zł netto za godzinę pracy studia.
Zabudowa indywidualna — od czego zależy cena
Powyżej ok. 12–16 m² i przy firmach, które jeżdżą na targi kilka razy w roku, coraz częściej robimy stoisko z modułów ram SEG. Ramy aluminiowe skręca się w ściany o dowolnej długości, narożniki, zaplecze z drzwiami, a grafika z tkaniny wsuwana jest w rowek ramy. Taką zabudowę można przy kolejnych targach złożyć inaczej, dopasowując do nowego kształtu stoiska.
Na cenę zabudowy wpływają:
- liczba modułów i ich wysokość (najczęściej 230 cm, czasem wyżej, jeśli organizator pozwala),
- ramy podświetlane LED — od ok. 1 290 zł netto za m² lica; zwykle robi się z nich jeden lub dwa mocne akcenty, a nie całe ściany,
- meble: lady, gabloty, stoliki, pufy i kostki tekstylne,
- podłoga — wykładzina z nadrukiem albo grafika podłogowa,
- zaplecze, półki, ekrany, uchwyty.
Takie stoisko wyceniamy po rzucie od organizatora albo zwykłym szkicu z wymiarami. Często przygotowujemy też wizualizację — ok. 310 zł netto, co pozwala zobaczyć stoisko przed produkcją i uniknąć niespodzianek na miejscu.
Montaż i transport — ile dolicza się na miejscu
Mobilne zestawy, czyli roll-upy, ścianki pop-up i ladę, większość klientów rozstawia sama. Pakujemy wszystko w torby i walizki, wysyłamy kurierem na adres firmy albo bezpośrednio na targi, jeśli organizator przyjmuje przesyłki.
Przy zabudowie z modułów wysyłamy zwykle naszą ekipę. Koszt liczymy tak:
- ekipa montażowa 2 osoby: ok. 180 zł netto za roboczogodzinę, minimum 4 godziny na wyjazd,
- dojazd: ok. 2,80 zł netto za km, liczony w obie strony od Wielunia,
- montaż w nocy lub poza godzinami otwarcia hali: ok. 260 zł netto za roboczogodzinę.
Przykład: targi ok. 200 km od Wielunia, montaż i demontaż po 6 roboczogodzin. Dojazd na montaż i z powrotem to 400 km × 2,80 zł = ok. 1 120 zł, druga podróż na demontaż drugie tyle. Praca: 12 × 180 zł = ok. 2 160 zł. Przy targach wielodniowych czasem bardziej opłaca się nocleg ekipy niż dwa kursy — to ustalamy przy wycenie.
- 24 hekspres przy druku (tusze UV nie wymagają schnięcia)
- ok. 3 dnistandardowa realizacja
- do 14 dniduże i nietypowe projekty z montażem
Plus dostawa kurierem zwykle 1–2 dni. Podaj datę w briefie — ułożymy produkcję pod Twój termin.
Gdzie najczęściej da się zaoszczędzić
Kilka rzeczy, które powtarzamy klientom planującym pierwsze stoisko:
- Kupuj na kilka imprez, nie na jedną. Stelaż ścianki czy ramy SEG wystarczy na lata. Przy kolejnych targach płacisz tylko za nową grafikę, np. do ścianki 300 × 230 cm od ok. 800 zł zamiast 1 680 zł.
- Nie przesadzaj z tekstem. Duża, czytelna grafika z jednym hasłem działa lepiej niż ściana tekstu, a wtedy nie trzeba jej co rok zmieniać, bo zmieniła się oferta.
- Podświetlenie punktowo. Jedna rama LED z logo przyciąga wzrok tak samo jak trzy, a kosztuje trzy razy mniej.
- Zamawiaj z zapasem czasu. Ekspres jest możliwy, ale za dopłatą. Standardowe ok. 3 dni robocze plus wysyłka spokojnie mieszczą się w planie, jeśli zaczniesz 3–4 tygodnie wcześniej — szczegóły w liście przygotowań do targów.