Ile trwa realizacja reklamy i kiedy możliwy jest ekspres 24 h

Terminy w skrócie

Dopłatę liczymy od wartości samego druku, nie od projektu czy montażu. Przykład: baner 3 × 1 m na banerze powlekanym 510 g to 3 m² × ok. 55 zł = ok. 165 zł netto. W ekspresie 24 h dochodzi ok. 40%, czyli razem ok. 231 zł netto. Przy małych kwotach różnica jest niewielka, przy kampanii na kilkadziesiąt metrów kwadratowych już wyraźna — dlatego zawsze radzimy zamawiać z wyprzedzeniem, a ekspres zostawić na sytuacje awaryjne.

Dlaczego druk może być gotowy na jutro

Ekspres nie jest u nas obietnicą „postaramy się”. Drukujemy na własnych maszynach — dwóch przemysłowych drukarkach UV o szerokości 3,2 m, na roli i na płytach sztywnych — więc nie czekamy na wolne okno u podwykonawcy. Tusze UV utwardzają się od razu pod lampą i nie wymagają schnięcia ani odgazowania, więc baner zaraz po wydruku może iść na zgrzewarkę i do oczkowania. Oczka nabijają dwa automaty, wykończenie tekstyliów robi własna szwalnia.

To wszystko skraca drogę od pliku do gotowego produktu. Wąskim gardłem prawie nigdy nie jest maszyna. Jest nim plik albo akceptacja.

Co zrobimy w 24 h, a co wymaga więcej czasu

W trybie ekspresowym zwykle realizujemy:

• banery i siatki mesh (do 3,2 m szerokości w jednym kawałku, bez zgrzewu),
• plakaty, papier blueback i citylight,
• naklejki i folie z docięciem na format, także wycinane po obrysie przy prostych kształtach,
• tablice z dibondu i PCV z nadrukiem UV,
• grafiki na wymianę do roll-upów i ścianek.

Więcej czasu potrzebują:

• kasetony świetlne, litery 3D i neony LED — to produkcja konstrukcji, elektryki i lica, a często też montaż,
• oklejanie samochodów — trzeba umówić auto na konkretny dzień,
• zabudowy targowe i nietypowe konstrukcje,
• gadżety reklamowe, opakowania i druk na produktach — tu termin zależy od produktu i nakładu i podajemy go w wycenie.

O tym, ile trwa wykonanie samego szyldu czy kasetonu, piszemy szerzej w poradniku ile trwa wykonanie szyldu.

Od kiedy liczymy termin i co go najczęściej wydłuża

Termin liczymy od akceptacji pliku albo podglądu, a nie od pierwszego maila z zapytaniem. To ważne, bo między zapytaniem a akceptacją potrafią minąć dwa–trzy dni, z którymi klient już się nie liczy.

Co najczęściej przesuwa realizację:

• plik w RGB albo ze zdjęciami w zbyt niskiej rozdzielczości — trzeba go poprawić lub wymienić zdjęcie,
• brak spadów albo zła skala — plik przygotowany na A4 zamiast w skali 1:10 czy 1:1,
• czekanie na akceptację podglądu — produkcja nie rusza bez zgody,
• zmiany po akceptacji — „jeszcze tylko zmieńmy numer telefonu” oznacza nowy podgląd i nowe miejsce w kolejce,
• pogoda przy montażu — w deszczu nie naklejamy folii, a w silnym wietrze nie wieszamy dużych banerów.

Dobra wiadomość: większość tych opóźnień da się uniknąć. Wysyłając plik, podaj w treści maila wymiar, materiał i ilość. Przed akceptacją jeszcze raz sprawdź numer telefonu i adres www. Uwagi do podglądu zbierz od wszystkich osób, które mają coś do powiedzenia — jedna zbiorcza odpowiedź zamiast trzech osobnych potrafi oszczędzić cały dzień.

Jak przygotować plik, żeby przeszedł bez poprawek, opisaliśmy w poradniku o przygotowaniu pliku do druku banera.

Jak zaplanować zamówienie pod konkretną datę

Najlepiej liczyć od końca. Załóżmy, że materiały muszą być na stoisku targowym we wtorek rano, a wysyłasz je kurierem:

1. Dostawa — kurier po Polsce to zwykle 1–2 dni robocze, więc paczka powinna wyjechać od nas najpóźniej w piątek.
2. Produkcja — standardowe ok. 3 dni robocze, czyli akceptacja pliku najpóźniej we wtorek tydzień wcześniej.
3. Akceptacja i poprawki — zostaw dzień zapasu na drobne korekty.
4. Projekt — jeśli projekt robimy my, materiały (logo, teksty, zdjęcia) wyślij jeszcze kilka dni wcześniej.

Wychodzi ok. dwóch tygodni przy projekcie od zera i tydzień przy gotowym pliku. Jeśli kalendarz jest krótszy — dzwoń, a nie tylko pisz. Przy ekspresie liczy się każda godzina, a telefonicznie szybciej ustalimy, czy plik zdąży na 12:00. Pełną listę rzeczy do załatwienia przed wystawą znajdziesz w tekście przygotowanie do targów.