Wizualizacja poglądowaDo biura rachunkowego czy kancelarii nikt nie wchodzi z ulicy pod wpływem impulsu. Klient przychodzi z polecenia albo z wyszukiwarki i chce się upewnić, że trafił pod właściwy adres i do firmy, która trzyma porządek. Oznakowanie ma więc być spokojne i czytelne, a druki — schludne i spójne. Teczka z dokumentami, koperta i papier firmowy mówią o biurze więcej niż szyld. Kancelarie adwokackie, radcowskie i doradców podatkowych mają dodatkowo zasady samorządów zawodowych, które ograniczają reklamę i pozwalają na informowanie o działalności: nazwę, tytuł zawodowy, adres, godziny, zakres praktyki. Forma tablicy też powinna być stosowna. Szczegóły zależą od zawodu i bieżących uchwał — sprawdź je w swojej izbie, bo my nie udzielamy porad prawnych. Biura rachunkowe nie mają takich ograniczeń, ale i tak najlepiej sprawdza się u nich styl stonowany.
1. Wejście do budynku
Biura często mieszczą się na piętrze albo w biurowcu z kilkunastoma firmami. Wtedy liczy się tablica przy wejściu do budynku i informacja na klatce, a nie wielki szyld.
- Tablica z plexi na dystansach→Klasyka dla kancelarii: przezroczysta plexi z nadrukiem od spodu, stalowe dystanse. Wygląda elegancko, a 60 × 40 cm kosztuje ok. 100 zł netto.
- Tablica z dibondu przy bramie→Gdy wejście jest od podwórka. Dibond z drukiem UV, ok. 148–217 zł netto za m², nie płowieje latami.
- Wpis na tablicy zbiorczej w biurowcu→Pasek z nazwą firmy dopasowany do istniejącej tablicy. Przyślij zdjęcie i wymiar wsuwanego paska — wydrukujemy w tym samym stylu.
2. Recepcja i sala spotkań
Klient biura rachunkowego przychodzi z segregatorem i rozmawia o pieniądzach. Nie chce, żeby cały korytarz to widział i słyszał.
- Logo przestrzenne w recepcji→Litery z plexi lub dibondu na dystansach od ok. 65 zł netto za znak. Kilka liter na ścianie i recepcja wygląda jak w większej firmie.
- Folia mrożona na szklane ściany→Sala spotkań za szkłem przestaje być akwarium. W folii można wyciąć logo albo pas przezroczysty na wysokości oczu.
- Panel akustyczny z grafiką→W małych pokojach z gołymi ścianami rozmowa się niesie. Panel tłumi pogłos i jednocześnie zastępuje obraz.
- Obraz na płótnie do gabinetu→Zdjęcie miasta, w którym działa biuro, albo spokojny pejzaż na krośnie. Canvas kosztuje ok. 61–101 zł netto za m² plus krosno.
3. Druki firmowe
To tu biuro rachunkowe i kancelaria wydają najwięcej i najczęściej. Zamawiaj komplet w jednym projekcie: te same kolory i fonty na wizytówce, papierze, kopercie i teczce. Co powinien zawierać papier firmowy, opisujemy w [osobnym poradniku](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
- Papier firmowy→Do pism, umów, opinii. 500 arkuszy A4 w kolorze to ok. 207 zł netto; drukujemy na papierze, który przejdzie przez biurową drukarkę laserową.
- Teczki na dokumenty klienta→Teczka A4 z folią matową, w której klient zabiera umowę albo rozliczenie. 100 szt. to ok. 575 zł netto, 500 szt. ok. 1 142 zł netto.
- Koperty z nadrukiem→Do korespondencji z klientami i urzędami. Logo i adres zwrotny — koperta od razu mówi, od kogo jest list.
- Wizytówki dla każdego pracownika→500 szt. 90 × 50 mm na kredzie 350 g to ok. 64 zł netto. Najczęstszy błąd: zamawianie po 100 sztuk i dopłacanie co kwartał.
4. Na koniec roku dla klientów
Biura rachunkowe mają naturalny moment kontaktu z klientem: koniec roku i zamknięcie ksiąg. Kalendarz z logo wisi potem przy biurku klienta przez dwanaście miesięcy, razem z telefonem do księgowej. Kalendarze najlepiej zamawiać w październiku, zanim zacznie się kolejka.
- Kalendarz trójdzielny→Wisi w biurze klienta cały rok, z dużą główką na logo i kontakt. Można zaznaczyć terminy podatkowe w kalendarium.
- Kalendarz biurkowy piramidka→Stoi przy monitorze, więc numer telefonu ma się pod ręką. 100 szt. to ok. 152 zł netto.
- Notesy z logo→Notes A5 z okładką przydaje się na spotkaniu i zostaje u klienta. 100 szt. po 50 kartek to ok. 568 zł netto.
- Długopisy z nadrukiem→Do podpisywania umów i dla klientów. Przy 500 szt. od ok. 1,50 zł netto za sztukę.
- 01Brief
Opis, wymiary, zdjęcia miejsca i termin — wystarczy kilka zdań.
- 02Projekt i wycena
Graficy przygotowują projekt lub wizualizację, Ty dostajesz cenę.
- 03Akceptacja
Zatwierdzasz projekt, a przy kolorach firmowych — proof lub próbę.
- 04Produkcja
Własny park 35+ maszyn w Wieluniu: druk UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, szwalnia.
- 05Montaż lub wysyłka
Własne ekipy i auta w Polsce i Europie, kurierzy, wysyłka na cały świat.
Na start — orientacyjny pakiet
Zestaw dla biura na start albo po zmianie siedziby. Liczone z naszego cennika, bez montażu.
| Tablica plexi 60 × 40 cm na dystansach (0,24 m² × ok. 257 zł + 4 dystanse × ok. 10 zł) | ok. 100 zł netto |
| Logo z liter niepodświetlanych, 10 znaków (10 × ok. 65 zł) | od ok. 650 zł netto |
| Folia mrożona na salę spotkań, 3 m² (3 × ok. 88 zł) | ok. 260 zł netto |
| Papier firmowy A4, 500 szt. | ok. 207 zł netto |
| Wizytówki 90 × 50 mm, 500 szt. | ok. 64 zł netto |
| Teczki A4 z folią matową, 100 szt. | ok. 575 zł netto |
| Kalendarz biurkowy piramidka, 100 szt. | ok. 152 zł netto |
Ceny orientacyjne netto; dokładna wycena po krótkim opisie i zdjęciach miejsca. Projekt kompletu druków robimy na miejscu.
Z naszego doświadczenia — na co uważać
- Na tablicy kancelarii trzymaj się informacji: nazwa, tytuł zawodowy, zakres, adres, godziny. Hasła i obietnice zostaw — przy zawodach zaufania publicznego mogą narobić kłopotów.
- Papier firmowy drukuj tylko z nagłówkiem i stopką, a treść pism dodrukowuj w biurze. Przetestuj kilka arkuszy w swojej drukarce, zanim zamówisz duży nakład.
- Zmieniasz adres albo numer telefonu? Wizytówki i papier zamawiaj na kilka miesięcy, nie na lata.
- Kalendarze firmowe zamawiaj w październiku. W grudniu terminy robią się długie, a kalendarz przyniesiony w styczniu traci połowę sensu.
- Do teczek i papieru przyślij logo w wektorze. Kolor firmowy na papierze niepowlekanym wygląda inaczej niż na kredzie — przy ważnych drukach zrób próbę.