Cały proces w jednej tabeli
| Etap | Co się dzieje | Ile to zwykle trwa |
|---|---|---|
| 1. Brief | klient opisuje, co, gdzie, w jakim wymiarze i na kiedy | jeden mail lub telefon |
| 2. Wstępna wycena | widełki cenowe i propozycja rozwiązania | przy produktach standardowych szybko, przy nietypowych po doprecyzowaniu szczegółów |
| 3. Pomiar | wymiary, podłoże, zasilanie, dojazd | jeden wyjazd, przy prostych realizacjach wystarczą zdjęcia |
| 4. Projekt i wizualizacja | grafika, wizualizacja na zdjęciu budynku | od jednego dnia do kilku, zależnie od poprawek |
| 5. Projekt techniczny | konstrukcja, mocowania, rozmieszczenie LED | równolegle z projektem graficznym |
| 6. Formalności | zgoda zarządcy, uzgodnienia w urzędzie, jeśli są wymagane | zależy od urzędu i wspólnoty |
| 7. Akceptacja | klient zatwierdza projekt i wycenę — od tej chwili liczy się termin | tyle, ile trwa decyzja |
| 8. Produkcja | druk, frezowanie, gięcie, montaż LED, test świecenia | ok. 3 dni robocze przy prostych rzeczach, do 14 dni przy dużych |
| 9. Transport i montaż | dojazd ekipy, montaż, podłączenie | zwykle kilka godzin do jednego dnia na miejscu |
| 10. Odbiór i serwis | sprawdzenie, zdjęcia, faktura, potem przeglądy | w dniu montażu |
Przy banerze czy naklejkach etapy 3, 5 i 6 zwykle odpadają, a 9 zastępuje wysyłka kurierem. Przy dużym rolloucie dla sieci sklepów dochodzą z kolei inwentaryzacja wielu lokalizacji, kompletacja zestawów i harmonogram montaży.
Brief i wycena — od czego wszystko się zaczyna
Dobry brief nie musi być długi. Wystarczy pięć informacji: co (szyld, baner, oklejenie), gdzie (zdjęcie miejsca), jaki wymiar (choćby orientacyjny), na kiedy (konkretna data) i czy jest projekt (plik, samo logo, nic). Z tym da się podać sensowne widełki cenowe i zaproponować rozwiązanie. Wzór takiego zapytania znajdziesz w poradniku jak zamówić reklamę.
Na tym etapie najczęściej pada pytanie „a ile to mniej więcej kosztuje?”. Przy produktach liczonych w m² odpowiedź jest szybka. Przy reklamie świetlnej podajemy cenę wyjściową, np. kaseton jednostronny od ok. 1 350 zł netto/m², a dokładną kwotę po pomiarze i projekcie technicznym — bo dopiero wtedy wiadomo, jak go zamocować i ile pracy będzie na miejscu.
Pomiar, projekt i formalności
Na pomiarze sprawdzamy rzeczy, których nie widać na zdjęciu z telefonu: rodzaj elewacji i ocieplenia, możliwe punkty mocowania, przebieg przewodu zasilającego, miejsce na podnośnik. Pomiar i inwentaryzacja na obiekcie kosztują ok. 350 zł netto, a ta kwota wraca w cenie produkcji, jeśli zlecenie dojdzie do skutku.
Potem projekt. Grafik przygotowuje wersję reklamy w skali, a przy szyldach często także wizualizację na zdjęciu budynku (ok. 310 zł netto) — wtedy łatwo ocenić, czy litery mają mieć 30, czy 50 cm. Równolegle powstaje projekt techniczny: z czego jest korpus, jak rozmieszczone są moduły LED, gdzie stoi zasilacz, jakimi kotwami reklama trzyma się ściany. Cennik prac studia jest na stronie projekt graficzny i DTP.
Formalności to temat, który warto ruszyć równolegle z projektem. Na budynku wspólnoty potrzebna jest zgoda zarządcy, w części miast obowiązują uchwały krajobrazowe, a w strefach konserwatorskich — uzgodnienia. Szczegóły zawsze sprawdza się w urzędzie, ogólny zarys daje tekst czy szyld wymaga pozwolenia.
- 01Brief
Opis, wymiary, zdjęcia miejsca i termin — wystarczy kilka zdań.
- 02Projekt i wycena
Graficy przygotowują projekt lub wizualizację, Ty dostajesz cenę.
- 03Akceptacja
Zatwierdzasz projekt, a przy kolorach firmowych — proof lub próbę.
- 04Produkcja
Własny park 35+ maszyn w Wieluniu: druk UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, szwalnia.
- 05Montaż lub wysyłka
Własne ekipy i auta w Polsce i Europie, kurierzy, wysyłka na cały świat.
Akceptacja i produkcja
Produkcja rusza po akceptacji projektu, nie po wysłaniu zapytania. To ważne przy liczeniu terminów: jeśli projekt czeka tydzień na decyzję, cała realizacja przesuwa się o tydzień.
Przed akceptacją sprawdź trzy rzeczy: numery telefonów i adresy (literówki zdarzają się najczęściej właśnie tam), wymiary względem miejsca montażu i kolory. Gdy kolor firmowy jest dla marki szczególnie ważny, zamów wydruk próbny na materiale docelowym — format A3 kosztuje ok. 55 zł netto, więcej na stronie próby i proofy.
Na hali dzieje się kilka rzeczy naraz: drukarnia UV drukuje lico, frezarka wycina litery albo okno w dibondzie, plexi idzie do gięcia, a w warsztacie montuje się moduły LED i zasilacz. Każdy kaseton przed wyjazdem jest zapalany i sprawdzany. Standardowy termin to ok. 3 dni robocze dla druku i prostych wyrobów, duże projekty z reklamą świetlną do 14 dni. Ekspres 24 h jest możliwy przy druku, bo tusze UV nie wymagają schnięcia — kosztuje średnio ok. 40% więcej, a o terminach piszemy szerzej w tekście ile trwa realizacja.
Montaż i to, co po nim
Montaż robią nasze ekipy z uprawnieniami. W promieniu 60 km od Wielunia dojeżdżamy do każdej miejscowości, a dalej jeździmy po całej Polsce i do Europy. Dojazd liczymy ok. 2,80 zł netto za km w obie strony, pracę ekipy dwuosobowej ok. 180 zł netto za roboczogodzinę, a gdy trzeba pracować z wysokości — podnośnik koszowy do 18 m z operatorem od ok. 950 zł netto za dzień.
Po montażu sprawdzamy reklamę razem z klientem, przy reklamie świetlnej — po zapadnięciu zmroku albo przynajmniej z wyłączonym światłem wewnątrz lokalu. Robimy zdjęcia, a przy rolloutach dla sieci zestawiamy je w raport punkt po punkcie.
Na tym praca się nie kończy. Lica kasetonów blakną z czasem, zasilacze się zużywają, oferta się zmienia. Wymiana lica kasetonu to od ok. 340 zł netto/m², przegląd serwisowy reklamy świetlnej od ok. 240 zł netto.